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Es ist verrückt, so zu tun, als ob man in einem unordentlichen Büro produktiv sein könnte. Eine klare Umgebung sorgt für einen klaren Kopf. Ich persönlich kann mich nicht an die Arbeit setzen, wenn der Raum unordentlich ist. Bevor ich anfange, mache ich immer eine kurze Reinigung meines Arbeitsplatzes – das ist ein wichtiger Teil meines Arbeitsprozesses.

Wenn ich zu Hause arbeite, habe ich wahrscheinlich mehr Sachen herumliegen als diejenigen, die zur Arbeit gehen, aber das Prinzip ist dasselbe. Fast mehr als 80 % der Dinge, die wir besitzen, nutzen wir nicht, und das gilt wahrscheinlich auch im Büro. Werfen Sie einen Blick in Ihre Schubladen und Sie werden wahrscheinlich Dinge finden, die Sie vor Monaten gekauft haben, und Teile, die Sie seit Jahren nicht mehr angerührt haben.

Wenn Sie nicht allzu oft putzen, müssen Sie eine große Aufräumaktion durchführen, bevor Sie mit der Routine beginnen können.

Das erste, was Sie tun müssen, ist, alles herauszuholen und alles loszuwerden, was Sie länger als sechs Monate nicht verwendet haben. Vielleicht finden Sie auch etwas, das Sie gut gebrauchen können!

Schnappen Sie sich bei anregender Musik einen Müllsack und entsorgen Sie den ganzen Müll, von dem Sie wissen, dass er Müll ist. Sie können später auf die komplizierteren Entscheidungen zurückkommen. Warum führen Sie beim Löschen nicht eine Systemdefragmentierung und einen Scan auf Ihrem Computer durch? Beschleunigen Sie alles!

Papierstücke, von denen Sie denken, dass Sie sie brauchen könnten, legen Sie in drei Kisten: zum Werfen, zum Sortieren und „nicht sicher“; Werfen Sie die „Wurf“-Box weg, sobald sie voll ist, und bringen Sie die anderen beiden in einen anderen Raum – Ablage können Sie später bei einem Glas Wein erledigen, während Sie auf den Fernseher starren. Nachdem Sie den gesamten Papierkram entfernt haben, können Sie sich auf die Reinigung des Raums konzentrieren, in dem Sie arbeiten. Wenn Sie in Ihrem Heimbüro arbeiten, haben Sie mehr Spielraum für die Dinge, die Sie möchten. Wenn es um die Arbeit geht, müssen Sie auch an die Menschen um Sie herum denken – warum beziehen Sie sie nicht mit ein? Je mehr, desto besser (und sauberer!).

Öffnen Sie die Fenster (am besten, nachdem Sie die Papierstapel geordnet haben) und holen Sie dann alles aus Ihrem Arbeitsraum, damit Sie ihn gründlich reinigen, saugen und entstauben können. Reinigen Sie Ihren Computer sorgfältig und ordnen Sie alle Kabel neu an. Stauben Sie den Computermonitor ab und stellen Sie sicher, dass sich nicht viel Staub in der Lüftungsöffnung ansammelt. Wischen Sie die Leuchten ab und entfernen Sie alle Spinnweben aus den Ecken der Wände und der Decke.

Geben Sie Ihrem Schreibtisch einen guten Spritzer Holzspray (wenn es sich um Holz handelt; Mehrzweckspray, wenn es sich um ein weniger traditionelles Stück handelt). Möbel) und polieren. Nehmen Sie die Schubladen heraus und reinigen Sie diese ebenfalls gründlich.

Nehmen Sie Ihren Stuhl mit nach draußen und geben Sie ihm einen ordentlichen Schlag. Sie werden erstaunt sein, auf wie viel Staub Sie gesessen haben.

Wenn Ihr Zimmer aufgeräumt und sauber ist, können Sie nun damit beginnen, alles zurückzugeben und einige Systeme einzurichten.

Die Einrichtung eines Systems wird Ihnen wirklich dabei helfen, sich zu organisieren und Ihr Gehirn wesentlich produktiver zu machen.

Vor vielen Jahren sagte mir jemand, dass das einmalige Anfassen eines Blattes Papier viel Zeit spart und es einem ermöglicht, effektiver zu arbeiten. Richten Sie ein Ablagesystem ein, damit Sie eingehende Dokumente entweder sofort sortieren (Rechnungen online bezahlen, per E-Mail oder Telefon vereinbaren) oder sie so schnell wie möglich für die Sortierung ablegen können.

Richten Sie Ihren Schreibtisch so ein, dass er für Sie gut funktioniert. Halten Sie so viel wie möglich in Reichweite. Ihr Stuhl sollte so eingestellt sein, dass Ihre Arme horizontal sind und Ihre Augen auf die Oberseite Ihres Bildschirms gerichtet sind. Andere Körperhaltungen belasten Ihre Augen und Ihren Körper, was produktives Arbeiten anspruchsvoller macht. Stellen Sie Ihren Monitor so auf, dass weder Licht noch ein Fenster darauf scheint. Blendung durch einen Monitor verursacht Kopfschmerzen und schädigt Ihre Augen: Beides ist nicht gut für effektives Arbeiten!

Mit einem sauberen, übersichtlichen und organisierten Büro können Sie sich nun darauf konzentrieren, es einmal am Tag schnell abzuwischen und zu ordnen. Auf diese Weise müssen Sie nicht in ein paar Monaten noch einmal die Reinigung Ihres Büros hinauszögern, wenn Sie eigentlich arbeiten sollten.

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