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Pretender que puedes ser productivo en una oficina desordenada es una locura. Un ambiente claro le dará una cabeza clara. Personalmente, no puedo sentarme a trabajar si la habitación está hecha un desastre. Siempre realizo una limpieza rápida alrededor de mi espacio de trabajo antes de comenzar; es una parte importante de mi proceso de trabajo.

Trabajar en casa probablemente signifique que tengo más cosas dando vueltas que los que salen a trabajar, pero el principio es el mismo. Casi más del 80 % de las cosas que poseemos no las usamos, y esto probablemente sea lo mismo en la oficina. Eche un vistazo a sus cajones y es probable que encuentre cosas que compró hace meses y cosas que no ha tocado en años.

Si no limpia con tanta frecuencia, tendrá que hacer una gran limpieza antes de que pueda entrar en una rutina.

Lo primero que debe hacer es sacarlo todo y deshacerse de todo lo que no haya usado durante más de seis meses. ¡Puede que encuentres algo de lo que puedas hacer un buen uso también!

Con música estimulante, toma una bolsa de basura y deshazte de toda la basura que sabes que es basura. Puede volver a las decisiones más complicadas más tarde. Mientras limpia, ¿por qué no ejecuta una desfragmentación del sistema y un escaneo en su computadora? ¡Haz que todo se acelere!

Los pedazos de papel que crea que podría necesitar, colóquelos en tres casillas: para tirar, para clasificar y 'no estoy seguro'; tira la caja 'tirar' tan pronto como esté llena y lleva las otras dos a otra habitación; archivar es algo que puedes hacer con una copa de vino mientras miras boquiabierto la televisión más tarde. Con todo el papeleo eliminado, puede concentrarse en limpiar la habitación o el espacio en el que trabaja. Si está trabajando en la oficina de su hogar, tiene más posibilidades de hacer lo que quiere; si es en el trabajo, también deberá tener en cuenta a quienes lo rodean: ¿por qué no involucrarlos? Cuantos más, mejor (¡y más limpio!).

Abre las ventanas (es mejor hacerlo después de haber organizado las pilas de papel) y luego saca todo de tu cuarto de trabajo, para que puedas limpiarlo bien, aspirar y quitar el polvo. Limpie su computadora, con cuidado, y reorganice todos los cables. Saque el polvo del monitor de la computadora y asegúrese de que no se acumule mucho polvo en la rejilla de ventilación. Limpie los accesorios de iluminación y arrastre todas las telarañas de las esquinas de las paredes y el techo.

Rocíe bien su escritorio con spray para madera (si es madera; spray multiusos si es una pieza de madera menos tradicional). muebles) y pulir. Saque los cajones y límpielos a fondo también.

Lleva tu silla afuera y dale un buen golpe. Te sorprenderá la cantidad de polvo sobre la que has estado sentado.

Con su habitación ordenada y limpia, ahora puede comenzar a devolver todo y configurar algunos sistemas.

Implementar un sistema realmente lo ayudará a organizarse y a que su cerebro sea mucho más productivo.

Hace muchos años, alguien me dijo que tocar una hoja de papel una vez le ahorrará mucho tiempo y le permitirá trabajar de manera más efectiva. Instale un sistema de archivo para que cuando le lleguen documentos, los clasifique de inmediato (pague facturas en línea, haga arreglos por correo electrónico o por teléfono) o guárdelos listos para ser clasificados lo antes posible.

Configure su escritorio para que funcione bien para usted. Mantenga tanto como sea posible al alcance de la mano. Su silla debe ajustarse para que sus brazos estén horizontales y sus ojos deben mirar hacia la parte superior de su pantalla. Otras posturas ejercen presión sobre los ojos y el cuerpo, lo que hace que trabajar de manera productiva sea más desafiante. Coloque su monitor de modo que no tenga luces o una ventana que brille sobre él. El resplandor de un monitor le dará dolor de cabeza y dañará sus ojos: ¡ninguno de los cuales es excelente para un trabajo efectivo!

Con una oficina limpia, clara y organizada, ahora podrá concentrarse en asegurarse de limpiarla y ordenarla rápidamente una vez al día. Si lo hace, significará que no tendrá que procrastinar nuevamente en unos meses limpiando su oficina cuando, de hecho, debería estar trabajando.

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