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Prétendre que vous pouvez être productif dans un bureau en désordre est fou. Un environnement clair vous donnera une tête claire. Personnellement, je ne peux pas m'asseoir pour travailler si la pièce est en désordre. Je fais toujours un nettoyage rapide autour de mon espace de travail avant de commencer - c'est une partie importante de mon processus de travail.

Travailler à la maison signifie probablement que j'ai plus de choses à traîner que ceux qui sortent travailler, mais le principe est le même. Presque plus de 80% des choses que nous possédons, nous ne les utilisons pas, et c'est probablement la même chose au bureau. Jetez un coup d'œil à vos tiroirs et vous trouverez probablement des choses que vous avez achetées il y a des mois et des pièces que vous n'avez pas touchées depuis des années.

Si vous ne nettoyez pas très souvent, vous allez devoir faire un grand nettoyage avant de pouvoir vous lancer dans une routine.

La première chose que vous devez faire est de tout retirer et de vous débarrasser de tout ce que vous n'avez pas utilisé depuis plus de six mois. Vous pourriez aussi trouver quelque chose dont vous pourriez faire bon usage !

Avec une musique stimulante, prenez un sac poubelle et débarrassez-vous de tous les déchets que vous savez être des déchets. Vous pouvez revenir aux décisions plus compliquées plus tard. Pendant que vous nettoyez, pourquoi ne pas exécuter une défragmentation du système et une analyse sur votre ordinateur ? Obtenez tout bientôt!

Des morceaux de papier dont vous pensez avoir besoin, rangez-les dans trois cases : à jeter, à trier et « pas sûr » ; jetez la boîte à jeter dès qu'elle est pleine et emmenez les deux autres dans une autre pièce - le classement est quelque chose que vous pouvez faire avec un verre de vin en regardant la télévision plus tard. Avec tous les papiers supprimés, vous pouvez vous concentrer sur le nettoyage de la pièce ou de l'espace dans lequel vous travaillez. Si vous travaillez sur votre bureau à domicile, vous avez une plus grande marge de manœuvre pour faire ce que vous voulez ; si c'est au travail, vous devrez également tenir compte de ceux qui vous entourent – ​​pourquoi ne pas les impliquer… plus on est de fous, mieux c'est (et c'est propre !).

Ouvrez les fenêtres (il est préférable de le faire après avoir organisé les piles de papier) puis sortez tout de votre atelier, afin de pouvoir le nettoyer, l'aspirer et le dépoussiérer. Nettoyez soigneusement votre ordinateur et réorganisez tous les fils. Dépoussiérez l'écran de l'ordinateur et assurez-vous qu'il n'y a pas beaucoup de poussière qui s'accumule dans l'évent. Essuyez les luminaires et faites glisser toutes les toiles d'araignées des coins des murs et du plafond.

Donnez à votre bureau un bon jet de spray pour bois (si c'est du bois; spray multi-usages s'il s'agit d'un morceau de bois moins traditionnel meubles) et obtenez le polissage. Sortez les tiroirs et nettoyez-les également soigneusement.

Prenez votre chaise à l'extérieur et donnez-lui un bon coup. Vous serez étonné de la quantité de poussière sur laquelle vous vous êtes assis.

Avec votre chambre bien rangée et propre, vous pouvez maintenant commencer à tout rendre et à mettre en place certains systèmes.

La mise en place d'un système vous aidera vraiment à vous organiser et à rendre votre cerveau beaucoup plus productif.

Il y a de nombreuses années, quelqu'un m'a dit que toucher une seule feuille de papier vous ferait gagner beaucoup de temps et vous permettrait de travailler plus efficacement. Mettez en place un système de classement afin que lorsque les papiers vous parviennent, soit triez-les immédiatement (payez vos factures en ligne, faites un arrangement par e-mail ou par téléphone) ou classez-les prêts à être triés dès que possible.

Installez votre bureau de manière à ce qu'il fonctionne bien pour vous. Gardez autant que possible à portée de main. Votre chaise doit être ajustée de manière à ce que vos bras soient horizontaux et que vos yeux soient tournés vers le haut de votre écran. D'autres postures sollicitent vos yeux et votre corps, ce qui rend le travail productif plus difficile. Placez votre moniteur de manière à ce qu'il n'y ait pas de lumière ou de fenêtre qui brille dessus. L'éblouissement d'un moniteur vous donnera mal à la tête et endommagera vos yeux : ni l'un ni l'autre ne sont parfaits pour un travail efficace !

Avec un bureau propre, clair et organisé, vous pourrez désormais vous concentrer sur le nettoyage et le tri rapide une fois par jour. Cela signifie que vous n'aurez plus à tergiverser dans quelques mois en nettoyant votre bureau alors que vous devriez, en fait, travailler.

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