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यह दिखावा करना कि आप अव्यवस्थित कार्यालय में उत्पादक हो सकते हैं, पागलपन है। एक साफ़ वातावरण आपको एक स्पष्ट दिमाग देगा। निजी तौर पर, अगर कमरा अस्त-व्यस्त हो तो मैं काम करने के लिए नहीं बैठ सकता। मैं हमेशा काम शुरू करने से पहले अपने कार्यक्षेत्र के आसपास तुरंत सफाई करता हूं - यह मेरी कार्य प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है।

घर पर काम करने का शायद मतलब यह है कि बाहर काम करने जाने वालों की तुलना में मेरे पास अधिक सामान लटका रहता है, लेकिन सिद्धांत वही है। हमारे पास मौजूद लगभग 80% से अधिक सामान हम उपयोग नहीं करते हैं, और कार्यालय में भी शायद यही स्थिति है। अपनी दराजों पर नज़र डालें और आपको ऐसी चीज़ें मिलने की संभावना है जो आपने महीनों पहले खरीदी थीं, और वे टुकड़े भी जिन्हें आपने वर्षों से नहीं छुआ है।

यदि आप इतनी बार सफाई नहीं करते हैं, तो आपको दिनचर्या में शामिल होने से पहले बड़ी सफाई करनी होगी।

पहली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह यह है कि इसे बाहर निकालें और छह महीने से अधिक समय से उपयोग नहीं की गई किसी भी चीज़ से छुटकारा पाएं। आपको कुछ ऐसा मिल सकता है जिसका आप अच्छा उपयोग भी कर सकते हैं!

कुछ उत्तेजक संगीत के साथ, एक बिन बैग लें और उस सभी कचरे से छुटकारा पाएं जिसके बारे में आप जानते हैं कि वह कचरा है। आप बाद में अधिक जटिल निर्णयों पर वापस आ सकते हैं। जब आप साफ़ कर रहे हों, तो अपने कंप्यूटर पर सिस्टम डीफ़्रैग और स्कैन क्यों नहीं चलाते? सब कुछ जल्दी ठीक करो!

कागज के टुकड़े जिनके बारे में आपको लगता है कि आपको आवश्यकता हो सकती है, उन्हें तीन बक्सों में रखें: फेंकने के लिए, छाँटने के लिए और 'निश्चित नहीं'; जैसे ही 'थ्रो' बॉक्स भर जाए, उसे हटा दें और अन्य दो को दूसरे कमरे में ले जाएं - फाइलिंग एक ऐसी चीज है जिसे आप एक ग्लास वाइन के साथ कर सकते हैं जब आप बाद में टीवी देखते हैं। सभी कागजी काम हटा दिए जाने के बाद, आप उस कमरे या स्थान की सफाई पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिसमें आप काम करते हैं। यदि आप अपने गृह कार्यालय पर काम कर रहे हैं, तो आपके पास वह करने की अधिक गुंजाइश है जो आप चाहते हैं; यदि यह काम पर है तो आपको अपने आस-पास के लोगों के बारे में भी विचार करना होगा - उन्हें इसमें शामिल क्यों न करें... जितना अधिक बेहतर (और स्वच्छ!)।

खिड़कियाँ खोलें (कागज के ढेर व्यवस्थित करने के बाद ऐसा करना बेहतर होगा) फिर अपने कार्यस्थल से सभी चीजें बाहर निकालें, ताकि आप इसे अच्छी तरह से साफ, वैक्यूम और धूल दे सकें। अपने कंप्यूटर को सावधानीपूर्वक साफ करें और सभी तारों को पुनर्व्यवस्थित करें। कंप्यूटर मॉनीटर पर धूल छिड़कें और सुनिश्चित करें कि वेंट में बहुत अधिक धूल जमा न हो। प्रकाश फिटिंग को पोंछें और दीवारों और छत के कोनों से सभी मकड़ी के जाले हटा दें।

अपने डेस्क पर लकड़ी के स्प्रे का अच्छा छिड़काव करें (यदि यह लकड़ी है; यदि यह कम पारंपरिक टुकड़ा है तो बहुउद्देशीय स्प्रे) फर्नीचर) और पॉलिश करवाओ। दराजों को बाहर निकालें और उन्हें भी अच्छी तरह साफ करें।

अपनी कुर्सी बाहर ले जाओ और उसकी अच्छी तरह से पिटाई करो। आप जिस धूल पर बैठे हैं, उसे देखकर आप आश्चर्यचकित रह जाएंगे।

अपने कमरे को साफ़-सुथरा रखते हुए, अब आप सब कुछ वापस करना और कुछ सिस्टम स्थापित करना शुरू कर सकते हैं।

एक सिस्टम स्थापित करने से वास्तव में आपको व्यवस्थित होने में मदद मिलेगी, और आपका मस्तिष्क कहीं अधिक उत्पादक हो जाएगा।

कई साल पहले किसी ने मुझसे कहा था कि कागज के एक टुकड़े को एक बार छूने से बहुत समय बचेगा और आप अधिक प्रभावी ढंग से काम कर सकेंगे। एक फाइलिंग सिस्टम स्थापित करें ताकि जब कागजात आपके पास आएं, तो या तो उन्हें तुरंत हल करें (बिलों का ऑनलाइन भुगतान करें, ई-मेल या फोन द्वारा व्यवस्था करें) या उन्हें अपनी सुविधानुसार जल्द से जल्द हल करने के लिए तैयार रखें।

अपना डेस्क व्यवस्थित करें ताकि यह आपके लिए अच्छा काम करे। जितना संभव हो सके हाथ की पहुंच के भीतर रखें। आपकी कुर्सी को इस प्रकार समायोजित किया जाना चाहिए कि आपकी भुजाएँ क्षैतिज हों, और आपकी आँखें आपकी स्क्रीन के शीर्ष की ओर हों। अन्य मुद्राएं आपकी आंखों और शरीर पर दबाव डालती हैं, जिससे उत्पादकतापूर्वक काम करना अधिक चुनौतीपूर्ण हो जाता है। अपने मॉनिटर को ऐसे रखें कि उस पर रोशनी या खिड़की न चमक रही हो। मॉनिटर की चमक आपको सिरदर्द देगी और आपकी आँखों को नुकसान पहुँचाएगी: प्रभावी कार्य के लिए इनमें से कोई भी अच्छा नहीं है!

एक स्वच्छ, स्पष्ट, व्यवस्थित कार्यालय के साथ, अब आप यह सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे कि आप दिन में एक बार इसे साफ करें और इसे जल्दी से सुलझाएं। ऐसा करने का मतलब यह होगा कि आपको कुछ महीनों में अपने कार्यालय की सफाई में फिर से देरी नहीं करनी पड़ेगी, जबकि वास्तव में आपको काम करना चाहिए।

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