L'arredamento per hotel è un problema di tempistiche tanto quanto di design. Una bella sedia che arriva dopo il giorno dell'inaugurazione non serve a nessuno. Lavorare direttamente con una fabbrica accorcia i tempi, ma solo se il progetto è organizzato in base al calendario di produzione della fabbrica stessa.
- FF&E si riferisce a mobili, arredi e attrezzature, specificati in un elenco per tipologia di stanza.
- Una stanza di prova o dei campioni approvati definiscono lo standard prima della produzione di massa.
- L'imballaggio e l'etichettatura con codice stanza rendono l'installazione più rapida ed economica.
- Ordina una piccola percentuale di pezzi di ricambio contemporaneamente al lotto principale.
Il progetto si articola in sei fasi
- Elenco degli arredi e delle attrezzature (FF&E).Elenca ogni elemento per tipologia di stanza, indicando dimensioni, materiali, finitura, quantità per stanza e numero di stanze.
- Campioni e prototipi.Realizza dei prototipi degli elementi chiave e approvali in una stanza di prova. Conferma i colori in condizioni di illuminazione reali.
- Preventivo e programma di lavoro.Concordare la base di prezzo, il piano di pagamento e i tempi di consegna a partire dall'approvazione del campione.
- Produzione e ispezione.Pianificare l'ispezione durante e prima dell'imballaggio. Vedi AQL per gli acquirenti di mobili.
- Imballaggio e spedizione.Imballare ed etichettare per tipo di stanza o piano, in modo che gli installatori possano scaricare in ordine.
- Consegna e installazione.Pianifica l'accesso al sito, lo stoccaggio e l'arrivo delle squadre di installazione in modo che coincidano con il loro arrivo.
Dove i progetti alberghieri falliscono
| Problema comune | Perché fa male | Come prevenirlo |
|---|---|---|
| Approvazioni tardive | La produzione non può iniziare finché non viene definito lo standard. | Imposta le date di approvazione nel calendario e mantieni un unico responsabile delle decisioni. |
| Specifiche poco chiare | Letture diverse di finitura, taglia o tessuto | Utilizzare disegni, un riferimento di finitura e un campione firmato. |
| Imballaggio non codificato | Gli installatori cercano i cartoni stanza per stanza | Etichettatura per tipologia di camera e piano, con lista di imballaggio per ogni contenitore. |
| Nessun pezzo di ricambio | Un pezzo danneggiato è difficile da abbinare in seguito | Ordina una piccola porzione di pezzi extra insieme all'ordine principale. |
Inviateci il programma di arredi e attrezzature (FF&E) o il pacchetto di progettazione. Vi risponderemo con le quantità, i tempi di consegna e il piano di imballaggio.
Prima di finalizzare la scelta di tessuti e schiume, verificate le normative antincendio e i requisiti dei materiali previsti nel vostro Paese. Le normative variano a seconda del mercato e della tipologia di edificio.
Procediamo a ritroso dal giorno dell'inaugurazione.
Partite dalla data di apertura e sottraete installazione, spedizione, produzione e approvazione del campione. Se la data di consegna prevista è successiva, semplificate le specifiche o suddividete l'ordine in fasi. Confrontate attentamente i tempi di consegna nella scelta del fornitore e pianificate il carico dei container stanza per stanza.
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