調達に関する問題のほとんどは、最初の発注書を出す前に、仕入先の選定方法によって解決されます。数時間かけて体系的に確認する方が、サンプルと一致しない家具のコンテナを無駄にするよりもはるかに費用がかかりません。
主要な取り組み
- 実際に家具を製造しているのは誰なのか(工場、工房グループ、商社など)を確認してください。
- 価格交渉をする前に、法的根拠や関連書類の提示を求めましょう。
- サプライヤーを評価する際は、パンフレットではなく、サンプル、質問への回答、梱包状態を基準にすべきです。
- まずは少額の試用注文を行い、双方が署名する書面による仕様書を作成することから始めましょう。
入金前に9回のチェック
- 工場か、それとも商社か?製品の切断、組み立て、仕上げを誰が行っているのかを尋ねてください。工場であれば、ライブビデオ通話で機械、作業員、製造工程を見せてくれるでしょう。トレーダーは悪い人ではありませんが、品質に責任を持つのは誰なのかを知っておくべきです。
- プロセスと能力。社内で行われる工程(製材、窯乾燥、木工、研磨、仕上げ、張り替え、梱包など)と、外部委託される工程を尋ねてください。外部委託は一般的ですが、重要なのは誰がそれを管理しているかです。
- 材料と法的側面。木材の種類、等級、原産地を尋ねてください。インドネシア産の木材製品の場合は、製品に必要であればSVLK V-Legalの書類を求めてください。FSCなどの認証木材に関する表示には、確認可能な証明書番号が記載されているはずです。
- サンプル。サンプルを見れば、接合部の精度、仕上げ、細部へのこだわりが写真よりもよくわかります。適切なサンプル作成プロセスがどのように行われるかをご覧ください。
- 彼らが尋ねる質問。優れたサプライヤーは、市場、目標価格、数量、梱包方法について質問します。何も質問せずに何でも「はい」と答えるサプライヤーは、当てずっぽうで行動しているだけです。
- 品質管理。何が、いつ、誰によって検査されるのかを尋ねてください。ガイドで用語を学びましょう。 AQL検査そして、私たちがどのように 出荷前に品質チェック.
- 梱包。梱包箱または木箱の仕様とコンテナへの積載計画を依頼してください。良質な家具は梱包時に破損することが多いのです。
- 通信。応答時間、明瞭さ、そして注文を担当する担当者が一人いるかどうかを確認してください。これは問題がどのように処理されるかを予測するのに役立ちます。
- 契約条件は書面で定めること。価格基準、支払いスケジュール、リードタイムの起算日、および不良品の処理方法。配送条件について不明な点がある場合は、以下をお読みください。 FOB、CIF、またはEXW 最初。
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図面または写真をお送りいただければ、明確な見積もり、納期、梱包プランをご提示いたします。
立ち去るべき危険信号
- ライブビデオツアーを拒否したり、加工済みのストック写真しか送ってこない。
- 素材や仕上げの違いについて説明もなく、他社よりはるかに安い価格を提示している。
- 木材の種類は特定できず、「無垢材」としか記載されていない。
- サンプル承認前に全額支払いを要求する。
極端に安い価格は、割引であることはほとんどありません。通常は、木材のグレードが異なっていたり、仕上げが薄かったり、金具が軽かったり、梱包が少なかったりすることを意味します。違いについては書面で確認してください。
同じ条件で見積もりを比較する
すべてのサプライヤーに同じ図面を送り、同じ表に記入してもらうように依頼してください。そうすれば、違いが明らかになります。
| Item | 確認すべきこと | 重要性 |
|---|---|---|
| 木材とグレード | 樹種、等級、水分目標 | 強度、外観、ひび割れリスクを決定します |
| 仕上げシステム | 種類、塗装回数、色の承認 | 耐久性と色のマッチングを決定します |
| 金具と生地 | ブランドか仕様か、テストかサンプルか | 日常使用で最初に故障する部品 |
| 梱包 | 段ボール、発泡材、角保護材 | 到着条件を決定する |
| 価格基準 | EXW、FOB、CIFのいずれの方式で、どの港で利用するか。 | 見積もりを比較可能にする |
| リードタイム | 預託金またはサンプル承認日からカウントされます | 配達日に予期せぬ事態が発生するのを防ぎます |
小さく始めて、拡大する
小規模な初回注文は、双方が互いの業務方法を理解するのに役立ちます。多くのバイヤーは、合意どおりに最初の出荷が到着した後、モデルや色を追加します。卸売、OEM、ODM供給のパートナーをお探しの場合は、当社ウェブサイトをご覧ください。 サービス または過去を閲覧する プロジェクト(実績作品). Buying for a hotel or resort? Read how FF&E procurement works.
よくある質問
工場から直接購入するのと、商社から直接購入するのとでは、どちらが良いでしょうか?
工場直販なら、仕様、コスト、納期を直接管理できます。一方、商社は、複数のメーカーから様々な種類の製品を1枚の請求書でまとめて購入したい場合に役立ちます。どちらの会社と取引しているのかを尋ね、明確な回答を期待しましょう。
インドネシアの家具工場を認証するにはどうすればよいですか?
作業場のライブビデオによる見学、会社登記、製品に必要な場合はSVLK V-Legalなどの木材に関する法的書類、過去の輸出注文に関する推薦状を要求してください。その後、サンプルを評価してください。
何社のサプライヤーを比較検討すべきでしょうか?
3~5社で十分です。見積もりを公平に比較できるよう、各社に同じ図面と仕様書を提供してください。

