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Se o seu escritório está crescendo rapidamente ou se ele apenas precisa se atualizar para alguma nova tecnologia, como servidores e copiadoras ou novos mobiliário como cubos, mesas e cadeiras, existem alternativas disponíveis para simplesmente sair correndo e comprar todas essas coisas, mas nem todo mundo pensa nisso. A alternativa mais fácil é o leasing de equipamentos de escritório.

No início, você pode pensar que é melhor simplesmente possuir os ativos de uma vez, mas quando você realmente pára para pensar sobre isso, há muitas vantagens no leasing que pelo menos vale a pena considerar antes de decidir qual vai realmente funcionar melhor para você a longo prazo.

Com a tecnologia de escritório, por exemplo, a vida útil total do equipamento pode exceder significativamente a vida útil do equipamento em seu ambiente de escritório, mas quando você o compra, você tem que pagar por todo o ativo e não apenas pela parte que está usando. O que isso significa é que, embora você possa ultrapassar o tamanho da sua copiadora em apenas dois anos, a própria copiadora pode facilmente durar dez. Portanto, você está travado tentando vender ou trocar sua máquina para financiar a atualização. Por outro lado, se você tivesse um aluguel de dois anos em uma máquina, não apenas estaria fazendo pagamentos mensais menores e nenhum pagamento inicial, mas também seria capaz de simplesmente devolver a máquina em dois anos e mudar para uma melhor com muito menos complicações.

Outros itens de escritório como mobiliário geralmente não enfrentam a obsolescência, mas como o tamanho do seu negócio muda, é provável que você também mude o escritório e lá novamente se tiver comprado todos os seus mobiliário e móveis, você terá que movê-los e tentar encaixá-los no novo espaço ou vendê-los. Com um arrendamento, você não tem esse problema.

Essas não são as únicas vantagens do leasing, é claro. Geralmente, você também tem um pagamento mensal mais baixo do que teria com um empréstimo, porque não está financiando o custo total da compra, mas apenas o período de tempo que espera para usar os itens. Geralmente, você também evita um pagamento de entrada maior que o primeiro pagamento ou, às vezes, um primeiro e último pagamento, mas não perto do que um empréstimo exige em termos de um pagamento.

Muitas vezes, também, com os programas de leasing de equipamentos de escritório disponíveis, você pode obter a aprovação exclusiva de uma empresa, o que é muito útil, especialmente para proprietários de pequenas empresas, porque não exige uma garantia pessoal.

Provavelmente, o maior benefício do leasing é que ele não tem impacto sobre suas linhas de crédito atuais e permite que a empresa preserve seu capital de giro para se expandir, atender a uma folha de pagamento crescente e aproveitar as oportunidades que podem ser perdidas se uma parte significativa de o dinheiro que entrava na operação tinha de estar vinculado à propriedade dos ativos.

Outro benefício esquecido do leasing é a simplicidade. O processo de inscrição é simples e rápido e, ao contrário de muitos pedidos de empréstimo, todo o processo do início ao fim pode ser concluído em apenas alguns dias. Um especialista em leasing também pode agrupar facilmente todas as suas compras em um pacote, em vez de passar por vários fornecedores que não apenas usam seus braços de leasing como centros de lucro adicionais (custando mais), mas também prejudicará seu crédito se você estiver executando vários aplicativos por meio vários fornecedores em vez de usar um arrendamento consolidado.

Certamente não é verdade que o leasing é sempre a melhor resposta, mas é verdade que dar uma olhada nessa possibilidade não é apenas inteligente, mas também uma boa maneira de garantir que você não perca nenhuma opção que poderia ser significativa em tempo e dinheiro poupadores.

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