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Lorsqu'il s'agit d'organiser votre petit bureau, la conception et l'aménagement sont d'une importance cruciale. Après tout, un environnement de travail peut influencer la productivité, le moral et les taux de rétention des employés. En fait, une étude récente réalisée par Gensler, un cabinet d'architecture d'entreprise, a rapporté que plus de 50 % des employés interrogés ont déclaré qu'ils travailleraient une heure de plus chaque jour s'ils avaient un meilleur environnement de travail. C'est 5 heures supplémentaires de productivité par employé… tout simplement parce que leur environnement de travail est agréable.

L'avantage d'un espace de bureau agréable et bien organisé est clair. Malheureusement, la plupart des petites entreprises n'ont pas les moyens de faire appel à un cabinet d'architecture coûteux pour concevoir de manière professionnelle l'aménagement des bureaux. Comme pour la plupart des choses, le propriétaire d'une petite entreprise doit trouver lui-même des solutions créatives.

Alors… qu'est-ce qui fait qu'un environnement de travail… eh bien, fonctionne ?

Vous devez tenir compte de plusieurs facteurs clés.

Confort. Avant tout, vous devez vous efforcer de créer un environnement de travail confortable pour vos employés. Des éléments tels que des sièges de travail ergonomiques, un éclairage naturel et une palette de couleurs agréable contribuent grandement à créer un environnement productif. Les éléments de design d'intérieur tels que l'architecture et meubles le style peut affecter l'ambiance générale du bureau et influencer la culture de l'entreprise. Considérez-vous votre marque comme révisée et moderne ? Créez un environnement qui respire ces qualités en utilisant des meubles pièces et couleurs riches. Votre entreprise est jeune et innovante ? Des pièces modernes et des couleurs dynamiques donneront le ton et encourageront les employés à imiter cette identité. Vous ne savez pas par où commencer ? HGTV offre une belle galerie de design de bureau à domicile qui peuvent aider à inspirer la bonne esthétique de bureau pour la marque et la culture de votre entreprise. Toujours coincé? Demandez à vos employés leurs idées et leurs commentaires.

Efficacité. Le bureau doit être organisé pour remplir efficacement des objectifs spécifiques. Définissez les 3 à 5 principaux objectifs de chaque département et organisez leur espace pour faciliter la réalisation de ces objectifs. Cela signifie regrouper des équipes collaboratives, placer l'équipement et les fournitures là où ils sont le plus souvent nécessaires et créer un flux logique dans l'espace de bureau qui permet une communication rapide. Chaque zone du bureau doit disposer d'un espace de réunion et d'une station d'impression avec un placard de fournitures rempli de tout, des trombones aux cartouches de toner .

Budget. Comme pour tout dans les petites entreprises, le budget compte. Au début de tout projet de conception de bureau, vous devez créer un budget rationnel et vous y tenir. Si vous ne pouvez pas apporter tous les changements que vous souhaiteriez aujourd'hui, planifiez les changements de votre bureau par vagues alignées sur les flux de trésorerie. L'International Facilities Management Association recommande de prévoir un budget entre 3,870 6,447 $ et XNUMX XNUMX $ par personne pour équiper un espace de bureau complètement vide. Pour les très petites entreprises, cette estimation peut être un peu élevée. Envisagez de réduire les coûts en achetant / en louant d'occasion meubles et faire vous-même des tâches faciles, comme peindre des murs.

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