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사무실에서 생산적이 되려면 필요한 것들이 많이 있습니다. 올바른 비즈니스 용품을 갖추는 것이 필수적입니다. 이러한 품목을 잘 보관하면 사무실의 모든 사람이 업무를 잘 수행하는 데 도움이 됩니다.

간단하고 기본적인 용품은 종종 간과하기 쉽지만 일반적으로 매우 중요합니다. 사무실의 모든 책상에는 종이 클립, 고무줄, 스테이플 및 바인더 클립과 같은 기본이 제공되어야 합니다. 각 사람은 소량의 공급품을 가지고 있어야 하며 사무실에 더 큰 공급품이 있으면 직원이 물건을 잃어버리는 일이 절대 없도록 할 것입니다.

준비해야 할 또 다른 소모품 세트는 추가 컴퓨터 액세서리입니다. 이러한 항목은 정기적으로 사용되지 않을 수 있지만 필요가 있을 때 올바른 항목이 매우 필요하고 사무실이 계속 효율적으로 작업하는 데 도움이 될 것입니다. 여분의 마우스 및 케이블과 같은 컴퓨터 소모품은 상당히 도움이 될 수 있으며 컴퓨터 문제가 있을 때 시간을 절약할 수 있습니다.

사무실에서 수행되는 작업 유형에 따라 종이 공급품은 항상 수요가 많습니다. 여기에는 기본 복사 용지와 봉투, 레터헤드 및 메모 카드가 포함됩니다. 이러한 항목은 항상 가까이에 있어야 하며 특별한 프로젝트가 있을 때 수요를 충족시키기 위해 여분의 종이 상자를 확보하는 것이 필수적입니다. 다양한 특수 용지를 보유하고 있으면 필요할 때 도움이 될 수 있습니다. 여기에는 색종이뿐만 아니라 다양한 유형의 카드 스톡이 포함됩니다. 종이는 많은 공간을 차지할 수 있으므로 구매 시 저장 공간을 고려해야 합니다. 규모가 작은 기업은 한 번에 종이 몇 상자 이상을 살 수 있는 공간이 없을 수 있지만 규모가 큰 사무실에는 이를 위한 충분한 보관 공간이 있을 수 있습니다.

마지막으로 사무실 공간의 물리적 설정은 그곳에서 일하는 모든 사람의 생산성에 중요합니다. 사무용 의자 및 캐비닛과 같은 품목은 물건을 정리하고 편안하게 유지하는 데 도움이 됩니다. 여러 번, 사무실은 작고 비좁을 수 있습니다. 이러한 상황에서 사용 가능한 모든 공간을 최대한 활용하면 물건을 깔끔하고 쉽게 사용할 수 있습니다. 어수선한 사무실 공간에서 사람들은 생산성이 떨어지는 경향이 있습니다. 변화가 필요한 경우 사무실에서 사용할 수 있는 공간을 창의적으로 활용하는 것이 중요합니다. 여러 번 상황에 대한 다른 접근 방식을 통해 훌륭한 결과와 잘 배치된 사무실 공간을 얻을 수 있습니다. 가구는 종종 비용이 많이 들 수 있으므로 일부 기업에서는 정리할 때 가장 중요한 항목을 결정해야 할 수 있습니다.

사업 규모에 관계없이 일반적으로 이러한 필수품 주문을 담당하는 주요 사람이나 부서가 하나인 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 사무실이 계속 원활하게 운영되고 항상 작업을 수행하는 데 필요한 도구를 사용할 수 있습니다. 작거나 시시해 보일 수 있지만 적절한 사무용품이 없으면 사무실이 무질서하고 비생산적일 수 있습니다.

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