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Quando se trata de organizar seu pequeno escritório, o design e o layout são extremamente importantes. Afinal, um ambiente de trabalho pode influenciar a produtividade, o moral e as taxas de retenção dos funcionários. Na verdade, um estudo recente feito pela Gensler, uma empresa de arquitetura corporativa, relatou que mais de 50% dos funcionários entrevistados disseram que trabalhariam uma hora extra todos os dias se tivessem um ambiente de trabalho melhor. São 5 horas extras de produtividade por funcionário ... simplesmente porque seu ambiente de trabalho é agradável.

A vantagem de um espaço de escritório agradável e bem organizado é evidente. Infelizmente, a maioria das pequenas empresas não pode pagar uma empresa de arquitetura cara para entrar e projetar profissionalmente o layout do escritório. Como acontece com a maioria das coisas, o pequeno empresário deve encontrar soluções criativas por conta própria.

Então ... o que faz um ambiente de trabalho ... funcionar?

Existem vários fatores-chave que você deve abordar.

Conforto. Acima de tudo, você deve se esforçar para criar um ambiente de trabalho confortável para seus funcionários. Coisas como cadeiras de trabalho ergonômicas, iluminação natural e um esquema de cores agradável contribuem muito para estabelecer um ambiente produtivo. Elementos de design de interiores, como arquitetura e mobiliário o estilo pode afetar o humor geral do escritório e influenciar a cultura da empresa. Você vê sua marca como revisada e moderna? Crie um ambiente que exala essas qualidades usando o clássico mobiliário peças e cores ricas. A sua empresa é jovem e inovadora? Peças modernas e cores velozes definirão o tom certo e encorajarão os funcionários a imitar essa identidade. Não sabe por onde começar? HGTV oferece um bom galeria de design de home office que pode ajudar a inspirar a estética de escritório certa para a marca e cultura de sua empresa. Ainda preso? Peça ideias e sugestões aos seus funcionários.

Eficiência. O escritório deve ser organizado para cumprir objetivos específicos de forma eficiente. Defina os 3 a 5 objetivos principais de cada departamento e organize seu espaço em torno de tornar esses objetivos mais fáceis de alcançar. Isso significa agrupar equipes colaborativas, colocando equipamentos e suprimentos onde são mais frequentemente necessários e criando um fluxo lógico através do espaço do escritório que permite uma comunicação rápida. Cada área do escritório deve ter um espaço de reunião e estação de impressão com um armário de suprimentos abastecido com tudo, desde clipes de papel a cartuchos de toner .

Despesas. Como tudo em pequenas empresas, o orçamento é importante. No início de qualquer projeto de design de escritório, você deve criar um orçamento racional e cumpri-lo. Se você não pode fazer todas as mudanças que gostaria hoje, planeje as mudanças do seu escritório em ondas que estejam alinhadas com o fluxo de caixa. A International Facilities Management Association recomenda um orçamento entre $ 3,870 e $ 6,447 por pessoa para equipar um escritório completamente vazio. Para empresas muito pequenas, essa estimativa pode ser um pouco alta. Considere cortar custos comprando / alugando usados mobiliário e fazer você mesmo tarefas fáceis, como pintar paredes.

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